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Rôle des membres de la Street Team et leurs tâches

1- Les Street Team members
Les membres de la Street Team doivent  promouvoir les Hanson de façon non-professionnelle (pour ça il y a l’attachée de presse qui est en contact avec tous les journalistes…), nous devons nous cantonner aux tâches de buzz-marketing (autrement dit, du bouche à oreille).

A - Les actions que vous pouvez effectuer

1) les actions que nous sommes en mesure de faire sont les suivantes :
- Ecrire aux radios locales (et nationales) pour faire passer les Hanson
- Envoyer des mails, parler à nos amis/connaissance/famille… pour parler du retour des Hanson… les diriger vers hanson.net
- Mettre des phrases du type « hanson.net déchire » ou « écoutez hanson » dans les signatures de Msn et Aim
- Ecrire aux rubriques « courrier des lecteurs » des magazines/journaux locaux…
- Ecrire aux émissions TV avec une rubrique culture/musique…
- Poster dans des forums, mettre hanson.net dans les signatures des forums où vous postez…
- Distribuer des flyers Officiels français de la Street Team Française
- Distribution de badges (officiels de la Street Team)
- Distribution de stickers (officiels de la Street Team)
- Accrocher des affiches officielles (à l'école, lycée, collège, endroits publics, hopitaux, lieu de travail, commerçants...)
- Lors de fête comme Halloween, distribution de bonbons avec un lien hanson.net (ça a bien marché aux Etat-Unis) lol
- Chanter dans les rues des chansons des hanson
- Porter des badges, des t-shirts, dans la rue…
- Faire écouter Underneath lors de soirées entre potes…
- Prêter Underneath à des amis (en qui vous pouvez avoir confiance car ça serait dommage qu’ils le mette direct sur leur ordinateur)
- Voter pour Hanson dans les sites tels que Mtv, Vh1… pour faire passer les clips des Hanson …
- Possibilité de graver des cds de PENNY AND ME ACOUSTIC seulement cette version de la chanson et de les distribuer, mais là je tiens à dire que beaucoup de personnes sont contre ce système qui incite, à plus ou moins long terme, à la diminution des ventes… Mais, il me fallait vous le dire car cette version, et cette version seule de Penny and Me est autorisée par hanson.net à être graver et distribuée… par ailleurs, elle est proposée en téléchargement gratuit sur tous les flyers !

J’insiste sur ce point : je n’incite et je n’oblige personne à le faire non plus, mais si vous avez l’ambition d’écrire aux radios locales et qu’elles non pas Penny and Me… vous pouvez leur donner la version acoustic et ça les incitera a prendre l’album … car ils connaîtront l’ambiance (s'ils vous répondent de manière trop poussée, partenariats... veuillez m'en référer à moi et à Ava)!

Donc, je précise que nous sommes bénévoles et qu’il n’est absolument pas demandé de dépenser de l’argent (photocopies, badges, gravure de cd…) si vous voulez poster et envoyer des mails il n’y a aucun problème… si vous voulez dépenser un peu d’argent cela ne tient qu’à vous et vous ne serez ni juger pour ne rien dépenser, ni avantagé outre mesure.
Aussi, il n'est, bien sûre, pas demandé de faire toutes les actions ci-dessus exposées, cette liste est purement et seulement explicative et nous montre l'envergure de notre "pouvoir", de ce que nous pouvons et avons le droit de faire... Vous pouvez vous cantonner à une seule de ces actions si cela vous en dit, mais, c'est moins drôle lol.


2) A présent : concrètement, que faisons nous ?

De manière générale vous avez la liberté de voter, de distribuer des flyers, d'imprimer des affiches qu'on veut (sauf cas explicité plus bas)... mais il existe 2 choses qu'il faut mettre au point, cela concerne les radios, les tv et les magazines.

Pour les radios :
- Faites vous un mail type que vous enverez par mail aux radios, je vous en propose quelques uns traduis d'Hanson.net, mais je vous conseille vivement d'en rédiger vous-même car si 10 fans envoient ce même mail à la même radio... ça va paraître EXTREMEMENT louche. (Les modèles sont plus bas)
- Vous avez un lien "RADIOS" ici (format excel), c'est une sorte d'annuaire de toutes les radios locales françaises, je les ai réparti géographiquement. Il vous suffit d'envoyer un mail aux radios que vous voulez (cf modèles d'emails ci-dessous).
Si vous connaissez une radio qui n'est pas sur la liste, je vous prie de m'envoyer le nom et la région afin que je fasse des recherches et mettre la liste à jour, de même si l'email vous est retourné (comme quoi il n'est pas bon...) je vous demande de me l'indiquer pour que je modifie les données.

Mails Types proposés par Hanson.net (avec quelques modifs):

Exemple 1
Commencez une pétition dans votre département ou région et envovez la à la station de radio que vous aurez choisi. Cela peut donner :
Chère _____, nous sommes d'avides auditeurs de votre radio et nous vous écrivons au nom de tous les fans de la région/département. Nous avons récemment appris que les Hanson ont sorti un nouvel album qui sortira à la fin du mois de février ainsi qu'un nouveau single. Nous avons également appris qu'ils ont planifié une tournée européenne et nous en sommes ravis. Nous voulions simplement vous assurer que nous serions heureux d'entendre les Hanson sur vos ondes. Merci de penser de penser à nous.
Puis, vous signez tous.

Exemple 2
Emails aux radios/djs
Chère Radio/Salut ____,
Je suis ________ et je me demandais si tu peux passer Penny & Me des Hanson. C'est leur nouveau single et je le trouve d'enfer. J'apprécierai énormément que tu la passes pour moi. Merci.

Exemple 3
Emails aux radios/djs
Chère radio/Salut ______,
J'étais en train de regarder [mettez le nom d'une émission tv par ex] et j'ai entendu le nouveau single des Hanson, Penny & Me et j'ai adoré ! Peux tu passer cette chanson dans ton émission? Ca serait vraiment génial. Merci !

Exemple 4
Email aux radios après avoir entendu P&M sur leur station
Bonjour _____,
J'étais en train d'écouter votre radio plus tôt et j'ai entendu une chanson qui s'appelle Penny & Me. C'était vraiment les Hanson? Pensez vous qu'ils ont sorti un album? Si vous pouvez repasser cette chanson, ça serait trop bien. Merci d'avance et merci pour votre radio car elle déchire !

Pour les TV :
- Hanson net nous propose un mail type (voir plus bas)
- Vous trouverez ici un annuaire "TV" que j'ai constitué pour vous, comme pour la radio, il recense toutes les émissions qui ont une rubrique culture/musique/nouveauté..., les chaînes à caractère musical, sur le cable, le satélitte, les chaines hertziennes !
Si vous connaissez une chaîne ou une émission qui n'est pas sur la liste, je vous prie de m'envoyer son nom afin que je fasse des recherches et mettre la liste à jour, de même si l'email vous est retourné (comme quoi il n'est pas bon...) je vous demande de me l'indiquer pour que je modifie les données.

MailsType proposé par Hanson.net (avec quelques modifs):
Email/lettre pour les émissions TV ou Chaînes (après avoir vu une de leurs apparitions ou pub)
Bonjour,
Je suis ________ et j'était en train de regarder [nom du programme, chaîne] et j'ai été étonnée de voir les Hanson jouer/sur votre chaîne/ (ce que vous voulez là). Je n'arrive pas à croire qu'ils aient autant changé et leur nouvelle chanson est absolument géniale ! Vont-ils revenir/passer dans votre émission ou chaîne...? Si oui, y a t'il une possibilité que j'assiste à l'émission? Connaissez vous leur actualité, s'ils ont sorti un album...? Merci

Pour les magazines :
- Ici également, rédiger vous même un email type, ou reprenez le corps du texte de l'email que vous avez réalisé pour les radios. Je vous mets, plus bas, des idées que vous pouvez faire apparaître.
- Vous trouverez ici un annuaire "PRESSE" constitué de toutes les rubriques "courrier des lecteurs" des magazines, journaux locaux, nationaux, hebdomadaire, quotidien, gratuits.

Idées que vous pouvez faire ressortir :
- Vous êtes fan et vous pouvez dire que les hanson ont sorti un album d'enfer
- Vous prétendez ne pas être fan et "vous avez entendu" (radio, tv...) que les hanson ont ressorti un album, vous demandez au mag (journal...) de vous en dire plus, actu, concert...
- Vous n'êtes pas fan mais vous avez entendu Penny and Me et vous avez adoré, vous voulez en savoir plus...
Si vous connaissez un support presse qui n'est pas sur la liste, je vous prie de m'envoyer son nom et la région afin que je fasse des recherches et mettre la liste à jour, de même si l'email vous est retourné (comme quoi il n'est pas bon...) je vous demande de me l'indiquer pour que je modifie les données.

Petit bémol pour les Affiches :
Quand il s'agit de faire la promo "chez vous" (lieu de travail, copain, famille, ville, département...) ou lors de "rencontres de fans" aucune obligation de quoi que ce soit, vous avez à disposition des flyers français OFFICIELS que vous pouvez , comme bon vous semble utiliser pour faire des affiches, prospectus, en couleur, en noir et blanc, du format que vous voulez... libre a vous !
Néanmoins, lors d'événement types, show-case, concert, scéance de dédicace... où il y aura un important groupement de membres de la ST, de fans et de non-fans ("clients" potentiels) je demande qu'un unique flyer soit distribué, dans un unique format en autant d'exemplaire que nous pouvons. La raison est simple : uniformité et harmonisation des flyers = meilleure communication générale (les gens vont pas se battre pour avoir un exemplaire de chaque modèle).
Je vous demanderais votre avis par email, sous forme de sondage.

B - Les actions que vous devez effectuer

Il est impératif de me retourner votre rapport d'action mensuellement.
Pour ce faire, remplissez ce formulaire en anglais (autant que vous pouvez, et changer le mois à chaque nouveau rapport), inscrivez votre nom, prénom, pseudo h.net (si vous ne l'avez pas encore, créez vous-en un), région, et lister vos actions du mois dans le tableau prévu à cet effet.
Créer vous un dossier ST sur votre bureau (par exemple car facile à localiser), téléchargez ce formulaire et "enregistrez-le sous" le nom Report ST (par exemple). Pour remplir ce "report" ouvrez le et "enregistrez le sous" de la manière suivante votre pseudo h.net-frenchstreport-mois, par exemple, pour moi, cela donnera mandyswhispers-frenchstreport-january2005. Ensuite, vous devez me faire parvenir votre rapport ("rédigé" en anglais au maximum) par email à mandyusa84@aol.com et en copie à mandyswhispers@hanson.net , l'objet que vous indiquerez est le même que votre "report", c'est à dire : votre pseudo h.net-frenchstreport-mois.
En procédant de la sorte, vous garderez une trace de tous les rapport que vous m'aurez envoyé.

Vos rapports devront m'être retournés entre le 18 et le 25 de chaque mois... le 25 étant la limite, tout rapport envoyé après ne sera pas compté dans le rapport général.

Comme il est difficile de se souvenir des jours où on a voté, des choses faites... je vous conseille de vous imprimer ce report (ou de noter vos actions sur une feuille volante) que vous remplirez à la main. Ainsi vous ne perdrez pas de temps à rechercher tout ce que vous avez fait dans le mois, vous n'aurez qu'a recopier =) .

2-La Street Team leader (position, actions, obligations)

Le Leader d'une ST doit conseiller les membres, les booster, les motiver, les écouter, les aider éventuellement à mettre en places des actions... N'hésitez donc pas à me contacter par emails (mandyusa84@aol.com ; mandyswhispers@hanson.net), par msn (mandymystic@hotmail.com), par aim (mandymystic) ou éventuellement par téléphone (demandez moi par email)
Mon rôle est donc de centraliser votre travail et d'établir une communication nationale lol
Tout comme vous, je fais des actions que j'inscris dans le même formulaire que vous...
Mon rapport comporte en plus le nombre de membres qui m'ont envoyé leur rapport et le nombre de membre total.
Si les rapports sont mal rédigés, je peux les modifier pour qu'ils aient du sens (je n'intervient que s'il y a des fautes d'anglais) je vous renverrai (à ceux où j'ai modifié la rédaction) leur rapport corrigé afin qu'ils les enregistrent et effacent l'ancien.
Je me dois d'envoyer mon rapport (plus la synthèse des votres) à Leigh (leigh1 sur hanson.net) pour le 27 de chaque mois, c'est pour cela que je vous donne une date butoir qui me permettra de pouvoir faire des modifications s'il y a besoin et de pouvoir me retourner en cas de problème afin que tout soit à jour et envoyé le 27.

III/Rappels divers

- Je rappelle qu'il est interdit de créer (un flyer, un autocollant, un modif pour t-shirt...) car seules les créations de hanson.net sont tolérées.
- Aussi, sachez qu'il nous est MALHEUREUSEMENT interdit de faire de la pub pour HFF (ça nous banierais de h.net et de la ST si jamais ça se savait) par contre, vous pouvez toujours en parler et donnez le site, mais aucune preuve écrite !
Hanson.net veut en réalité tout fédérer, tant les fans que les professionnels... c'est domage car notre forum est plus performant que le forum français d'Hanson.net...
- IL EST NTERDIT DE DONNER LE LIEN DU SITE DE LA ST OFFICIELLE OU UN DES COMPOSANT A UN NON-MEMBRE !
( ce lien vous a été donné lors de votre inscription, si jamais vous ne l'avez plus mailez moi)
- Un badge commun à tous les membre est en train d'être réalisé
- Pour vos actions "give away", si vous souhaiter distribuer des badges à des personnes que vous rencontrez et qui ont l'air intéressée par hanson, faites le si cela vous amuse, il y a des machines à badges pas très chères.

Voila, il me semble que c'est tout pour le moment,

A très bientot et bon courage = )

Mandy

Page rédigée par Mandy (mandyswhispers sur hanson.net), leader de la Street Team Française